Zentralisieren Sie Ihre Kommunikation mit dem Nachrichten-Posteingang

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Keine Kreditkarte erforderlich

Ein Support-Mitarbeiter nutzt den TopMessage-Posteingang, um sowohl SMS- als auch WhatsApp-Nachrichten zu bearbeiten.
Passant überprüft eine SMS-Erinnerung für einen bevorstehenden Termin.
Älterer Mann im Schnee überprüft auf seinem Handy eine Standortnachricht via WhatsApp.
Mädchen mit roter Mütze liest eine WhatsApp-Nachricht auf ihrem Mobilgerät.
Mädchen mit Tattoo überprüft ihr Handy auf eine WhatsApp-Einladung zu einem Rockfestival.
Mädchen mit Rucksack am Bahnhof liest eine SMS über das ankommende Taxi.
Mädchen trinkt Saft und liest eine SMS mit der Bestätigung ihres Konzerttickets.
Mädchen auf der Straße erhält eine SMS mit einer Abrechnungsübersicht.

90 %

der Empfänger antworten innerhalb von 30 Minuten

70 %

Verbesserung der allgemeinen Markenwahrnehmung

99 %

der Nachrichten werden erfolgreich zugestellt

80 %

der Kunden bevorzugen Messaging für den Kundenservice

Verwalten Sie Gespräche in einer einzigen Multi-Channel-Messaging-Plattform

Erleben Sie die Zwei-Wege-Kommunikation mit dem Nachrichten-Posteingang

Der TopMessage Nachrichten-Eingang ist ein Zentraler Posteingang, der alle Ihre Nachrichten aus verschiedenen Kanälen wie SMS und WhatsApp in einer effizienten Oberfläche zusammenführt. Dieser einheitliche Ansatz ermöglicht Ihnen die Aufrechterhaltung einer nahtlosen Kommunikation, indem Sie Echtzeitbenachrichtigungen über alle eingehenden Nachrichten erhalten.

Optimieren Sie den Kundensupport mit erweiterten Funktionen

Mit unserer Plattform können Sie Konversationen ganz einfach priorisieren, beantworten und lösen und so Ihren Kundensupportprozess optimieren. Grundlegende Funktionen wie die Nachrichtensuche, das Erstellen von Threads für Unterhaltungen und robuste Filteroptionen verbessern Ihre Kommunikationsabläufe für SMS und WhatsApp.

Verfügbare Kanäle

Bauen Sie stärkere Beziehungen mit unseren Kommunikationskanälen auf

SMS-Posteingang

SMS-Posteingang

Bieten Sie außergewöhnlichen Kundenservice über den SMS-Posteingang von TopMessage

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WhatsApp-Posteingang

WhatsApp-Posteingang

Bereichern Sie Ihre Nachrichten mit Multimediadateien an, um ein überragendes Erlebnis zu bieten

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Warum Sie sich für TopMessage als Nachrichtenplattform entscheiden sollten

All-Inclusive-Lösung

Verwalten Sie alle Kommunikationskanäle nahtlos im Zentralen Posteingang. Dank dieser Integration können Ihre Teams Kundenanliegen effizient über eine einheitliche Schnittstelle bearbeiten, sodass sie nicht mehr mit mehreren Plattformen jonglieren müssen.

Erweiterte KI-Funktionen

Nutzen Sie TopMessage AI, um automatisch Antworten auf Ihre SMS- und WhatsApp-Anfragen zu generieren. Diese Funktion sorgt für intelligentere, schnellere und effizientere Gespräche, sodass sich Ihr Team auf komplexere Probleme konzentrieren kann.

Gespeicherte Antworten

Verwenden Sie Nachrichtenvorlagen als gespeicherte Antworten auf häufig gestellte Fragen, um die Kommunikation zu optimieren, Fehler zu reduzieren und schnelle, konsistente Antworten bereitzustellen.

Priorisierte Gespräche

Verwalten Sie Ihre Arbeitsbelastung effizient, indem Sie Konversationen aus allen Nachrichten-Kanälen priorisieren und so sicherstellen, dass Sie dringende Probleme umgehend angehen und weniger kritische Angelegenheiten angemessen behandeln.

Rich Media-Unterstützung

Tauschen Sie während Gesprächen problemlos Videos, Produktlinks, Bilder, Audiodateien, Dateien und andere Inhalte aus, um einen umfassenden Informationsaustausch zu ermöglichen und so das Kommunikationserlebnis zu verbessern.

Automatisierte Nachrichten

Sparen Sie Zeit und optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf mit automatisierten und geplanten Nachrichten. Senden Sie Nachrichten automatisch basierend auf den Anforderungen und der Zeitzone jedes Empfängers und stellen Sie so eine zeitnahe Kommunikation ohne manuelles Eingreifen sicher.

So funktioniert's

Interaktion mit TopMessage im Nachrichten-Posteingang

Schritte

Holen Sie sich Ihre Zahlen
Teilen Sie Ihre Zahlen
Empfangen und Priorisieren
Auf eingehende Nachrichten antworten
Gelöste Gespräche schließen

Holen Sie sich Ihre Zahlen

Abonnieren Sie den Multi-Channel-Plan, um für jeden Kanal eine SMS-fähige Nummer zu aktivieren. Wenn Sie mehr als eine Nummer pro Kanal benötigen, erstellen Sie einen benutzerdefinierten Plan, indem Sie für jeden Kanal die gewünschte Anzahl hinzufügen.

Screenshot der Preisplanseite von TopMessage.

Teilen Sie Ihre Zahlen

Geben Sie Ihre Nummern weiter und lassen Sie Ihre Zielgruppe den bevorzugten Kanal wählen. Fügen Sie eine Aktionsschaltfläche hinzu oder veröffentlichen Sie einen Link oder QR-Code auf Ihrer Website, um Ihre SMS- und WhatsApp-Nummern zu öffnen und so eine einfache und zugängliche Kommunikation mit Ihrem Unternehmen zu ermöglichen.

Screenshot der Auswahlseite für WhatsApp- und SMS-Kanäle in TopMessage.

Empfangen und Priorisieren

Erhalten Sie Echtzeit-Dashboard-Benachrichtigungen, sobald eine neue SMS oder WhatsApp-Nachricht in Ihrem einheitlichen Posteingang eintrifft. Priorisieren Sie jede Nachricht nach Dringlichkeit für eine effiziente Bearbeitung.

Screenshot des einheitlichen Nachrichten-Posteingangs in TopMessage mit priorisierten Konversationen.

Auf eingehende Nachrichten antworten

Reagieren Sie schnell auf Kundenanfragen mithilfe von Reaktionen, Schnellantworten und KI-Textvorschlägen. Verbessern Sie Ihre Kommunikation, indem Sie Multimediadateien direkt aus Ihrem einheitlichen Posteingang teilen und so Ihre Interaktionen dynamischer und ansprechender gestalten.

Screenshot des KI-Assistenten-Tools in TopMessage.

Gelöste Gespräche schließen

Organisieren und reinigen Sie Ihren einheitliche Nachrichtenbox, indem Sie gelöste Anfragen schließen und so optimierte Kommunikationsabläufe sicherstellen.

Screenshot des einheitlichen Messaging-Posteingangs von TopMessage mit aufgelösten SMS-Konversationen.

Hauptfunktionender Nachrichtenplattform

Legen Sie schnell mit unseren Lösungen los

Dynamische Vorlagen

Virtuelle Nummern

TopMessage KI

Automatisierte Nachrichten

Angereicherte Inhalte

Analyse und Berichterstattung

Integration mit anderen Tools

Kontaktverwaltung

QR-Codes-Generierung

Priorisierung von Gesprächen

Dynamische Vorlagen

Erstellen und speichern Sie ganz einfach SMS- und WhatsApp-Vorlagen mit Multimedia- und interaktiven Schaltflächen, um häufige Anfragen über alle Kommunikationskanäle hinweg schnell zu beantworten.

  • Personalisierte Inhalte
  • Zeitoptimierung
  • Optimierte Abläufe
Screenshot des Dashboards von TopMessage mit verschiedenen Seiten und Tools

Virtuelle Nummern

Verwalten Sie SMS-Kommunikation und erhalten Sie Antworten mithilfe virtueller Nummern direkt im einheitlichen Nachrichten-Posteingang (gilt nur für SMS).

  • Lokale Präsenz
  • Kostenlose eingehende Nachrichten
  • 2-Wege-Kommunikation
Screenshot des Dashboards von TopMessage mit verschiedenen Seiten und Tools

TopMessage KI

Nutzen Sie die KI von TopMessage, um die Qualität Ihrer Inhalte zu verbessern, Rechtschreib- und Grammatikfehler zu korrigieren und Interaktionen für eine mühelose wechselseitige Kommunikation zu optimieren.

  • Weniger Fehler
  • Inhaltserstellung
  • Höhere Antwortrate
Screenshot des Dashboards von TopMessage mit verschiedenen Seiten und Tools

Automatisierte Nachrichten

Planen Sie WhatsApp- und SMS-Nachrichten mithilfe der automatischen Planung direkt aus Ihrem einheitlichen Nachrichten-Eingang, auch wenn Sie nicht verfügbar sind.

  • Zeitoptimierung
  • Einfache Einrichtung
  • 24/7 Verfügbarkeit
Screenshot des Dashboards von TopMessage mit verschiedenen Seiten und Tools

Angereicherte Inhalte

Werten Sie Ihre WhatsApp-Nachrichten mit Multimedia-Inhalten wie Bildern, Videos, Audio, Dokumenten und interaktiven Schaltflächen auf.

  • Medienanhang
  • Interaktive Schaltflächen
  • Mehrsprachige Nachrichten
Screenshot des Dashboards von TopMessage mit verschiedenen Seiten und Tools

Analyse und Berichterstattung

Verfolgen und analysieren Sie regelmäßig die Leistung Ihrer SMS- und WhatsApp-Kommunikation. Zu den wichtigsten Kennzahlen gehören Zustell-, Öffnungs-, Antwort- und Klickraten, sodass Sie Trends erkennen und das Kundenverhalten messen können.

  • Kanalübergreifende Überwachung
  • Echtzeitdaten
  • Umsetzbare Erkenntnisse
Screenshot des Dashboards von TopMessage mit verschiedenen Seiten und Tools

Integration mit anderen Tools

Integrieren Sie Ihre einheitlichen Nachrichtenbox ganz einfach mit anderen Kundensupport-Tools, CRMs, Chatbots und mehr, indem Sie Zapier verwenden oder Ihre Integration mit unserer offenen API erstellen.

  • Einfache Integration
  • Skalierbare Lösung
  • Automatisierte Nachrichten
Screenshot des Dashboards von TopMessage mit verschiedenen Seiten und Tools

Kontaktverwaltung

Verwalten und segmentieren Sie Ihre Kontakte für SMS und WhatsApp effizient im integrierten Kontaktverwaltungsbereich. Speichern Sie neue Kontakte, wenden Sie Labels an und fügen Sie ihnen personalisierte Notizen hinzu.

  • Segmentierung
  • Personalisierung
  • Wirksamkeit
Screenshot des Dashboards von TopMessage mit verschiedenen Seiten und Tools

QR-Codes-Generierung

Generieren Sie dedizierte QR-Codes für Ihre SMS- und WhatsApp-Kanäle mit benutzerdefiniertem, vorab ausgefülltem Text. Ermöglichen Sie Ihrem Publikum, diese zu scannen und mühelos Gespräche mit Ihnen zu starten.

  • Erhöhtes Engagement
  • Größere Reichweite
  • Bessere Kundenerfahrung
Screenshot des Dashboards von TopMessage mit verschiedenen Seiten und Tools

Priorisierung von Gesprächen

Priorisieren Sie dringende Nachrichten, die Sie aus allen Kanälen im einheitlichen System erhalten, indem Sie unser spezielles Tool verwenden, um sie zuerst zu bearbeiten und sicherzustellen, dass wichtige Angelegenheiten umgehend bearbeitet werden.

  • Erhöhte Kundenzufriedenheit
  • Verbesserte Gesprächsverwaltung
  • Optimierte Wartezeiten
Screenshot des Dashboards von TopMessage mit verschiedenen Seiten und Tools

Integration und Kompatibilität

Zentralisieren Sie mühelos Ihr Multi-Channel-Zwei-Wege-Nachrichten mit unserer vielseitigen API oder Steckerfertigen-Integrationen ohne Code für Ihren umfassenden Messaging-Schnittpunkt. Verbinden Sie unsere Nachrichten-Lösung nahtlos mit verschiedenen CRM-, Chatbot- und Marketing-Tools mithilfe beliebter Funktionen wie Zapier mit HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Gmail und mehr.

Datensynchronisation

Sorgen Sie für einen reibungslosen Datenaustausch zwischen TopMessage und Ihren bestehenden Systemen und halten Sie die Informationen plattformübergreifend aktuell.

Multimedia-Börsen

Verbessern Sie die Kommunikationseffizienz, indem Sie den Austausch multimedialer Inhalte durch integrierte Arbeitsabläufe erleichtern.

Optimierte Arbeitsabläufe

Optimieren Sie Ihre Prozesse durch Automatisierung und synchronisierte Daten, reduzieren Sie manuelle Aufgaben und verbessern Sie die betriebliche Effizienz.

Erweiterte Funktionen

Maximieren Sie Ihre Messaging-Strategie, indem Sie sie in die einheitliche Nachrichtenplattform von TopMessage integrieren. Nutzen Sie die Automatisierung über die bevorzugten Kanäle Ihrer Kunden, um den Kundensupportprozess zu verbessern, Bestellbenachrichtigungen zu versenden und die sofortige Erfassung von Feedback zu erleichtern, und integrieren Sie gleichzeitig Kommunikationsstrategien nahtlos über SMS und WhatsApp.

Interaktive Kommunikation

Steigern Sie die Einbindung Ihrer Zielgruppemit dynamischen Nachrichten, die dynamische und interaktive Elemente wie Multimediadateien, Textformatierung, Nachrichtenreaktionen, Aktionsschaltflächen und Schnellantwortoptionen enthalten.

Datumsbasierte Automatisierung

Die datumsbasierte Automatisierung plant Nachrichten für bestimmte Daten und Uhrzeiten und stellt sicher, dass Ihre Mitteilungen genau dann gesendet werden, wenn sie am effektivsten sind. Ob Sie nun eine Erinnerung vor einem Ereignis, eine Nachverfolgung nach einem Kauf oder eine feierliche Nachricht zu einem Jahrestag senden – die datumsbasierte Automatisierung sorgt dafür, dass Ihre Nachrichten aktuell und relevant sind.

Intelligenter Ablaufplaner

Erstellen Sie eine außergewöhnliche Kommunikation, indem Sie WhatsApp und SMS kombinieren und Benutzer vom Onboarding bis zur Bindung begleiten. Begrüßen Sie neue Interessenten, wenn sie Ihrer Kontaktliste beitreten, bieten Sie Testbenutzern Support und Informationen und pflegen Sie sie, bis sie zu treuen Kunden werden.

Häufig gestellte Fragen

Was definiert einen Zentraler Posteingang?

Ein Zentraler Posteingang ist ein Ort, der mehrere Kommunikationskanäle, wie z. B. SMS, in einer einzigen Schnittstelle integriert. Er ermöglicht Benutzern die nahtlose Verwaltung aller eingehenden und ausgehenden Nachrichten über diese Kanäle hinweg, wodurch die Effizienz verbessert und die Kundenbindung gesteigert wird. Mit einem einzigen Nachrichten-Eingang können Benutzer Nachrichten aus verschiedenen Kanälen problemlos anzeigen, beantworten und organisieren und so die Kundenbindung und -interaktion verbessern.

Wie funktionieren Vorlagen im Zentralen Posteingang für SMS und WhatsApp?

Mithilfe von Vorlagen im Unified Messaging-Posteingang können Benutzer vordefinierte Nachrichtenformate für SMS- und WhatsApp-Kanäle erstellen. Mit diesen Vorlagen können Benutzer schnell auf allgemeine Anfragen reagieren oder standardisierte Benachrichtigungen senden. Sie können Vorlagen für häufig gestellte Fragen oder typische Antworten erstellen und direkt über die Posteingangsoberfläche darauf zugreifen. Diese Funktion optimiert Kommunikationsprozesse, verbessert die Reaktionszeiten und steigert das Kundenerlebnis.

Welche KI-Tools stehen in der Nachrichtenbox zur Verfügung, um die plattformübergreifende Kommunikation zu verbessern?

Die Nachrichtenplattform bietet mehrere KI-gestützte Funktionen zur Verbesserung der Kommunikation über SMS und WhatsApp:

KI-Textverbesserung

KI liefert schnelle Vorschläge, um die Klarheit und Wirksamkeit Ihrer Nachrichten basierend auf Inhalt und Ziel zu verbessern.

Rechtschreib- und Grammatikkorrektur:

Korrigiert automatisch Rechtschreib- und Grammatikfehler in Ihren Nachrichten und sorgt so für Professionalität und Klarheit in jeder Sprache.

Optimierung der Zeichenbegrenzung:

Optimiert SMS-Nachrichten, sodass sie innerhalb der Zeichenbeschränkungen liegen. Dies senkt die Kosten und sorgt gleichzeitig für eine effektive Kommunikation.

Wie kann ich meine Kontaktliste sowohl für SMS als auch für WhatsApp importieren und verwalten?

So importieren und verwalten Sie Ihre Kontaktliste für SMS und WhatsApp effektiv:

Kontakte aus CSV- oder Excel-Dateien importieren:

  • Öffnen Sie den Bereich „Kontakte“ in Ihrer Messaging-Plattform und laden Sie eine CSV- oder Excel-Datei mit Ihren Kontakten hoch.
  • Fügen Sie Kontakte direkt aus Ihrem Messaging-Posteingang hinzu:

  • Speichern Sie neue Kontakte direkt aus eingehenden Nachrichten. Fügen Sie Details wie Namen und andere relevante Informationen hinzu und verwenden Sie Labels, um Kontakte für eine einfachere Segmentierung und Verwaltung zu kategorisieren.
  • Sie können Kontakte jederzeit mit Bezeichnungen kategorisieren, um sie einfacher zu segmentieren und zu verwalten.

    Kann ich den Nachrichten-Posteingang in andere Business-Tools integrieren?

    Ja, der Nachrichten-Posteingang lässt sich in verschiedene Business-Tools integrieren, verbessert die Kommunikation und optimiert das Arbeitsablauf-Management in Ihrem Team. Diese Integration erstreckt sich auf mehrere Plattformen, darunter CRM-Systeme, Helpdesk-Software, Marketing-Automatisierungstools und E-Commerce-Plattformen. Egal, ob Sie unsere Open API oder vorgefertigte Vorlagen in Zapier bevorzugen, Sie können die Integration in Ihre vorhandenen Tools problemlos durchführen. Dies ermöglicht konsolidierte Kommunikationskanäle und eine verbesserte Betriebseffizienz in Ihrem gesamten Unternehmen.

    Welche Vorteile bietet die Verwendung eines Nachrichten-Eingangs, der SMS und WhatsApp unterstützt?

    Die Verwendung eines Zentralen Posteingangs, der sowohl SMS als auch WhatsApp unterstützt, bietet mehrere Vorteile:

    Einheitliche Kommunikation:

    Verwalten Sie alle Ihre SMS- und WhatsApp-Nachrichten an einem Ort und vereinfachen Sie so Ihr Kommunikationsmanagement.

    Verbesserte Kundenreichweite:

    Erreichen Sie Ihre Zielgruppe auf deren bevorzugten Plattformen, indem Sie SMS und WhatsApp nutzen. So können Sie Engagement und Antwortraten verbessern.

    Verbessertes Kundenerlebnis:

    Durch das Anbieten mehrerer Kommunikationsoptionen können Kunden ihre bevorzugte Interaktionsmethode auswählen und so ihr Gesamterlebnis verbessern.

    Kosteneffektivität:

    Ein einziger Posteingang für mehrere Kanäle reduziert die Kosten für die Verwaltung separater Nachrichtensysteme.

    Erhöhte Effizienz:

    Durch die Zentralisierung von Nachrichten in einem Posteingang sind schnellere Antworten möglich, die Reaktionszeiten werden verkürzt und die Kundenzufriedenheit gesteigert.

    Beginnen Sie noch heute

    Optimieren Sie Ihre Kommunikationsstrategie – starten Sie noch heute mit unserem Nachrichten-Posteingang!

    Mädchen mit Locken sitzt auf dem Boden und schaut auf ihrem Telefon nach, ob sie eine Dankesnachricht für ihr Abonnement erhalten hat